Ведение кадрового делопроизводства в ООО

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8. Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат. Кастомизация системы по требованиям Заказчика на условиях максимального использования типового функционала 1С Перенос и синхронизация данных между системами с сохранением истории Максимальное сохранение функциональности существующих решений в т. Промис Сохранение и оптимизация схем взаимодействия Промис с системами Заказчика Быстрая адаптация пользователей к системе 6 Рамки проекта Предварительное обследование, разработка и согласование документов: Набор функциональных спецификаций согласно бизнес-направлениям, в которых зафиксированы требования к системе и пакеты отчетов Технология переноса данных из существующей ИС в 1С: Перенос данных из существующих ИС в 1С: Перенос данных В 1С: Персональные данные работников Банка Кадровая история сотрудников за все время существования компании Сведения об отработанном времени Данные для расчета среднего заработка, в т.

Автоматизация бизнес-процессов

Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Каждое дело том символизирует собой бумажную папку, в которую подшивается документ в традиционном бумажном делопроизводстве. Если дело закрыто, то программа запрещает списание в него документов. Для каждого дела тома заводится карточка, в которой можно указать индекс, категорию, срок хранения, перечень номеров статей, отметки ЭПК.

Однако в процессе планирования бизнеса легко недооценить или вообще Основы кадрового документооборота Работа с различными видами.

Отзывы о программе обучения Обучение было делом увлекательным, познавательным и очень полезным. Участвуя в - трансляциях и слушая вебинары я ощущала себя в команде профессионалов-единомышленников. Это очень способствует усвоению нового и дальнейшей эффективной работе. Орлова Елена Витальевна Начальник отдела кадров Отзывы о программе обучения Мне очень понравилось обучение. Я сначала отнеслась к дистанционному обучению с определенным недоверием. И была приятно удивлена, что дистанционное обучение может быть таким качественным.

Мне было безумно полезно учиться! Рябкова Светлана Львовна Руководитель кадровой службы Отзывы о программе обучения Всю жизнь работаю в персонале и мне казалось, я уже все знаю … Но курс построен настолько интересно, у меня появилась масса идей, записала, что нужно поправить. Вам удалось сделать дистанционный курс действительно интересным.

Кадровое делопроизводство Любой бизнес - это не только цели, задачи и достижение поставленного результата, но и правильное оформление всех этапов хозяйственной деятельности компании с точки зрения соответствия Законодательству Республики Беларусь. Это касается не только экономических операций, но и делопроизводства и кадрового делопроизводства. Порой ошибки в оформлении сотрудников и в ведение отчетности по ним, а так же нарушения в части ведения делопроизводства в компании приводят к снижению того финансово-экономического результата, к которому долго и кропотливо шла вся компания.

Автоматизация кадрового документооборота - это перевод документов, В СЭД проходят процессы инициации, согласования, подписания и хранения.

Автоматизация системы позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства: Автоматизирует отправку заявок и заданий во все службы организации по настроенному маршруту. Заявки поступают через . Через ссылку в письме можно перейти в форму заявки в соответствующем приложении для ее выполнения.

Чек-листы позволяют отследить выполнение всех необходимых действий например, при увольнении — сдать , заблокировать аккаунты в системах и т. Сотрудники отправляют заявки в кадровые службы через портальный интерфейс заявки на отпуск, командировки и т. Настраивается автоматическая отправка соответствующих заявок во внутренние и внешние службы, например, при заявке на командировку создаются заявки на бронь билетов в соответствии с потребностями сотрудника.

Преимущества Автоматизация кадровых процессов в организации — это: Контроль выполнения всех необходимых действий. Удобный пользовательский интерфейс, доступный с мобильных устройств. Заявки приходят в . Автоматическое формирование соответствующих документов: Удобная отчетность, выгрузка в . Узнать больше Я ознакомлен а с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных Отправить заявку.

Введение в бизнес-процессы. Часть 2

Руководитель, в свою очередь, ожидает от работника четкого выполнения обязанностей. Кроме того, любой владелец бизнеса должен быть юридически защищен. Все эти моменты регулирует кадровый учет. Ведение кадрового делопроизводства в ООО поможет вам разложить по полочкам все отношения со своими сотрудниками.

Анализ особенностей работы кадровой службы, работа кадровой службы, задачи кадровой нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров инструкция по кадровому делопроизводству направление бизнеса (производство, торговля, сфера оказания услуг населению);.

Отправить Кадровый аудит и сопровождение кадрового делопроизводства Заявления работников в трудовую инспекцию все чаще стали причиной неприятных процедур для компании. Чтобы защитить себя от этих рисков, предлагаем воспользоваться одной из наших услуг. Кадровый аудит — комплекс мероприятий по проверке правильности оформления кадровых документов в соответствии с действующим законодательством. Вы можете передать функции ведения кадрового делопроизводства нашим специалистам и больше не беспокоиться о правильности и наличии кадровых документов.

При этом в процессе кадрового сопровождения вы будете бесплатно получать квалифицированные консультации по всем трудовым вопросам. Нарушение норм ведения кадрового делопроизводства грозит руководителю административной и уголовной ответственностью, вплоть до остановки деятельности предприятия Услуга будет вам полезна, если: Произошла смена сотрудника, отвечающего за ведение кадровой документации Произошла смена руководства компании Необходимо выявить нарушения ведения кадрового делопроизводства У вас в штате отсутствует специалист по кадрам Если компания настроена на активное развитие, то кадровый аутсорсинг станет оптимальным решением, которое позволит сделать ведение бизнеса более безопасным с точки зрения ответственности за соблюдение трудового законодательства.

Проведение кадрового аудита позволит выявить все нарушения и ошибки в области ведения кадрового делопроизводства для дальнейшего проведения мероприятий по их устранению и недопущению в будущем. Компетентные и своевременные рекомендации наших специалистов позволят вам предотвратить претензии со стороны органов государственного контроля.

Автоматизация отдела кадров в Битрикс24

В чем преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Из чего состоит кадровое делопроизводство. В каких ситуациях необходима передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг.

Это процессы заключения договоров, организации закупок, обслуживания зданий и учетные (аутсорсинг расчета заработной платы, аутсорсинг кадрового бизнес-процессов клиента, подготовка карт рабочих мест, описание.

Преимущества выбора нас Выбирая нас, каждый клиент сможет отметить для себя целый ряд достойных преимуществ, которые полностью оправдывают цену за услуги. Преимущества работы с нами следующие: Работая с нами, вы сможете получить достойное сопровождение профессионального работника, который поможет вести кадровое делопроизводство, а также даст полную гарантию высокого качества работы. Больше не нужно искать ответственного и опытного работника для своей компании и ежемесячно выплачивать ему стабильную зарплату.

Периодически обращайтесь за помощью к нам, и мы будем вести кадровое делопроизводство стабильно и качественно. Мы предоставляем своим клиентам бесплатные консультации, когда в этом возникает потребность. Гарантируем надежность, скорость выполнения работы, а также желаемый результат. Работая с нами, вы сможете сэкономить деньги на сотрудниках, а также увеличить качество своей работы.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: когда необходим и как выбрать подрядчика

Моделирование бизнес-процессов Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Эффективность деятельности предприятия полностью определяется эффективностью его системы управления. Для построения действительно эффективного управления необходимо достижение"системности" - слаженности и сбалансированности всех подсистем - планирования, финансового менеджмента, системы управления персоналом и пр..

Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий. Моделирование бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов компании позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники, а рядовым сотрудникам - как работают их коллеги и на какой конечный результат направлена вся их деятельность.

Причины, по которым обычно принимается решение по моделированию бизнес-процессов компании:

Если вы не боитесь «запустить» процесс, имеете время и ваша организация не Пошаговая инструкция по ведению кадрового документооборота: 1.

Коллегиальная работа над документами График отпусков Тип документа, который содержит расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с руководством. График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Заявление на аванс Тип документа, который содержит просьбу работника организации о выплате денежных средств.

Заявление на отпуск Документ, который содержит просьбу работника организации о предоставлении отпуска. Заявление на увольнение Тип документа, который содержит просьбу сотрудника организации о прекращении трудового договора между ним и работодателем. Заявление на предоставление единовременной выплаты Тип документа, который содержит просьбу сотрудника организации о выплате ему единовременной выплаты финансовых средств. Заявление на командировку Тип документа, который содержит все данные, которые командированный сотрудник должен предоставить своему руководителю для утверждения, предварительной оплаты или бронирования, или данные, которые необходимы руководителю до утверждения командировки.

Обходной лист Тип документа, заполняемый различными отделами компании особыми отметками об отсутствии претензий к уходящему в отпуск или увольняемому работнику. Приказы по личному составу Первичный распорядительный документ фиксирующий факт приема, перевода или увольнения сотрудника и являющийся основание для начисления ему заработной платы. Табель учета времени Документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.

Описание бизнес-процессов

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут. Но на практике такое бывает не всегда.

Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми.

Это и обусловило появление на рынке услуг класса «бизнес-решения процессы документооборота, кадрового делопроизводства, бухгалтерии и т. д. Это важная характеристика для организаций, строящих филиальные сети.

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании.

Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата. Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании.

Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи. Например, вести учёт рабочего времени. Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач. Они способны оперировать большим комплексом информации и предоставить ещё более широкий перечень функционала. -системы, подразумевающие комплексную автоматизацию всего предприятия и в частности отдела кадров.

В чём недостатки перечисленных систем автоматизации?

Баланс-Сервис

Данный механизм позволяет преобразовать повседневные задачи в эффективные бизнес-процессы, которые позволяют стандартизировать правила работы, повысить коммуникацию и обеспечить эффективный менеджмент. Индивидуальные карточки исполнения, поручения и карточки дополнительного согласования позволяют четко ставить задачи и контролировать их исполнение в срок.

Данный вид доступен как для быстрого просмотра, так и с возможностью детализации каждого этапа.

Ведение кадрового делопроизводства: что такое кадровое лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота. Опираясь на функционал данных модулей, бизнес-решение позволяет успешно выполнять следующие бизнес-задачи: Кадровые процессы" позволяет добиться значительного эффекта в работе не только службы управления персоналом, но и руководства всех уровней, а также службы безопасности предприятия.

В первую очередь, это ускоряет доступ к необходимой кадровой информации и сокращает затраты ресурсов на подбор, прием, аттестацию персонала и передачу дел новым сотрудникам.

5 Делопроизводство - обработка входящего документа (без бизнес-процесса)